3.2 トピックの作成

自由に選択可能な特定のエンドユーザー間でメッセージや画像の共有など、
やり取りを行うための「トピック」を作成することができます。

トピック一覧画面の左上、赤枠内の「トピック作成」をクリックすると、
以下のトピック作成画面が表示されます。

緑枠内では、トピック作成先のアカウントを選択することができます。
プルダウンをクリックすると、ログインしているユーザーが所属しているアカウントの一覧が
表示されます。
表示されたアカウント名をクリックすると、アカウントの選択が完了します。

青枠内では、作成するトピックの参加者を選択・招待することができます。
詳細は本ページ内の項目「参加ユーザーの選択」「招待先ユーザーの選択(「招待者を選択」から招待する場合)」「招待先ユーザーの選択(「メールアドレスで招待」から招待する場合」をご参照ください。

赤枠内では、作成するトピックのタイトルや、トピックに送信する本文を入力することができます。
詳細は本ページ内の項目「作成時の入力について」をご参照ください。

黄枠内では、作成するトピックに追加の機能をつけることができます。
詳細は本ページ内の項目「トピックの追加機能について」をご参照ください。

最後に紫枠内「追加」をクリックすると、トピックの作成が完了します。


参加ユーザーの選択

予定作成画面 参加ユーザー選択メニュー

赤枠内の「参加者を選択」をクリックすると、以下のようにユーザー一覧が表示されます。

緑枠内の検索ボックスやチェックボックスなどで、表示するユーザーを絞り込むことができます。

表示されたユーザーをクリックするとそのユーザーを選ぶことができます。
※ユーザーをクリックすると青枠内のような表示になります。

黄枠内のボタンをクリックすると、それぞれの操作を行うことができます。

  • 「検索結果を全て選択」
    表示されたユーザーを全て選択することができます。
  • 「検索結果を全て選択解除」
    表示されたユーザーを全て選択解除することができます。

最後に赤枠内の「選択」をクリックすることで、参加者の選択が完了します。


招待先ユーザーの選択(「招待者を選択」から招待する場合)

赤枠内の「招待者を選択」をクリックした場合も、「参加ユーザーの選択」と同様の操作で招待を行うことができます。
招待を受けたユーザーには、以下のような通知が送られます。

通知をクリックすると、招待を受諾する画面が表示されます。

赤枠内の「招待を受ける」をクリックすると、招待が受諾され、トピックへの参加が完了します。


招待先ユーザーの選択(メールアドレスで招待」から招待する場合)

赤枠内の「メールアドレスで招待」をクリックすると、以下の画面が表示されます。

入力したメールアドレスに招待メールが送られます。

既にSPIRAL PLACEへのサインアップが完了している場合は、赤枠内のURLから招待を受諾することが
できます。

SPIRAL PLACEへのサインアップを行っていない場合は、青枠内のURLからサインアップを
行ったうえで、赤枠内のURLから招待を受諾してください。


作成時の入力について

トピック作成時に入力する内容は以下になります。
どちらも必須項目になりますので、ご注意ください。

  • 件名(赤枠上の入力箇所)
    トピックの件名を入力してください。
  • 本文(赤枠下の入力箇所)
    トピックの本文を入力してください。

赤枠内の「Wikiツールバー」を利用すると、本文を太文字にしたり、見出しを作成したりなど、
装飾を施すことができます。
また、緑枠内の本マークをクリックすると、Wiki利用ガイドが表示されます。
Wikiの詳細については、こちらをご参照ください。

青枠内の目マークをクリックすると、「Wikiツールバー」で装飾を施した本文を、以下画像のように
プレビューで表示することができます。


トピックの追加機能について

トピック作成時には赤枠内の各種追加機能を設定することができます。

  • 「内容を確認しました」ボタンを表示する
    チェックを入れると、トピックに「内容を確認しました」ボタンが表示されます。
  • アンケートを設定する
    チェックを入れると、簡易的なアンケートを作成することができます。

選択肢を入力し、「OK」をクリックすることで、アンケートの設定が完了します。
また、選択肢の追加や項目の複数選択設定を行うことができます。

  • 添付ファイルを追加する
    クリックすると、以下画像のような添付ファイルを追加できる、「ファイルを選択」ボタンが表示されます。

赤枠内の「ファイルを選択」をクリックすると、端末内に保存してあるファイルを選択する
ポップアップが表示されますので、添付したいファイルを選択してください。
※「+添付ファイルを追加する」をクリックすると、添付できるファイルを増やすことができます。
※一回の投稿で添付できるファイルの合計容量は500MiBまでとなっております。

それぞれの追加設定を行うと、以下画像のようにトピックが作成されます。

赤枠内には設定したアンケートが表示されます。
各人数の数字をクリックすることで、参加者の内どの参加者がどの項目に回答したか、
または未回答かを確認することができます。

緑枠内には添付したファイルが表示されます。
ファイル名をクリックするとファイルのダウンロードができます。

青枠内には「内容を確認しました」ボタンが表示されます。
「内容を確認しました」ボタンをクリックすると、内容を確認済みとすることができます。
各人数の数字をクリックすることで、参加者の内どの参加者が「内容を確認しました」ボタンを
クリックしたか、またはクリックしていないかを確認することができます。