4.5 電話メモ

電話メモ機能(電話メモウィジェット)では、電話メモを作成したり、未確認の電話メモリストを
見ることができます。

赤枠内の「電話メモ作成」をクリックすると、電話メモを新規に作成することができます。
詳細は本ページ内の項目「電話メモの作成」をご参照ください。


電話メモの作成

*」は必須項目です。

  1. アカウント*
    電話メモを作成するアカウントを選択してください。
  2. 宛先*
    電話メモを送るユーザーを選択してください。
  3. 受付日時*
    電話を受け取った日時を指定します。未来の日時は指定できません。
  4. お名前*
    電話主のお名前を入力してください。
  5. 折り返し有無・折り返し電話番号
    折り返し電話をかける必要がある場合はチェックを入れ、電話番号を入力してください。
    電話番号には内線番号なども入力できます。
  6. 再電話有無・再電話予定日時
    再度電話がある場合はチェックを入れ、その予定日時を入力してください。
  7. 伝言
    伝言がある場合は入力してください。

入力が完了したら青枠内の「作成」をクリックすると、電話メモが作成されます。

入力例

電話メモを作成すると、宛先のユーザーに作成通知が送られます。
通知は電話メモを作成した相手の新着通知や、電話メモウィジェットに表示されます。
※以下画像参照

新着通知
電話メモウィジェット

赤枠内の「確認する」をクリックすると電話メモは確認済み状態になります。

電話メモウィジェット内に表示される電話メモについて、折り返しや再電話の情報、伝言がある場合は
青枠内の「詳細」をクリックすると表示されます。
※以下画像参照

電話メモの詳細を表示した状態

個人設定の通知設定で「メールで通知を受け取る」にチェックを入れている場合、
自分宛ての電話メモが作成されると登録されているメールアドレスにも通知が送信されます。
詳細は「1.1.8 通知設定」をご参照ください。

なお、電話メモはタスクとして作成されるため、タスク管理メニューからも確認することが
できます。
自分宛てに作成された確認済みの電話メモを閲覧する場合や、電話メモを削除したい場合は
タスク管理メニューから行ってください。

※確認済みとなった電話メモは、電話メモウィジェットに表示されなくなりますが、
 タスク一覧画面で表示することができます。
※自分が送った電話メモは、電話メモウィジェットからは見ることができませんが、
 タスク一覧画面で表示することができます。
※作成した電話メモの変更はできません。
 変更したい場合は一旦削除し、新たに作成しなおしてください。

タスク一覧画面や電話メモの削除方法については「4.タスク管理」からご参照ください。