2.2 ユーザー一括招待

ユーザー一括招待ページでは、招待を行いたい方を一括でアカウントに招待することができます。

青枠内のユーザーリスト欄に招待したい方のメールアドレスや氏名等の情報を入力します。

ユーザーリスト欄に情報を入力後、赤枠内の「作成」をクリックすると、招待が完了します。
招待が受諾されると、アドミン権限を持つエンドユーザー宛に通知メールが送信されます。
詳細は本ページ内の項目「アドミンユーザー宛の通知メールについて」をご参照ください。

緑枠内の各種ボタンではそれぞれの確認とダウンロードを行うことができます。
詳細は本ページ内の項目「招待方法」「項目の制約」「フォーマットのダウンロード」をご参照
ください。

招待操作後の流れにつきましては、「はじめに」の「2.SPIRAL PLACEへのサインアップを行う
(招待されたユーザー)」をご参照ください。


招待方法

ユーザー一括招待画面内の「招待方法」をクリックすると、招待方法の詳細が表示されます。
ユーザー一括招待を行う際は、「項目の制約」と併せてこちらをご確認いただいたうえで操作を行ってください。


項目の制約

ユーザー一括招待画面内の「項目の制約」をクリックすると、招待を行う際に入力する項目の詳細が
表示されます。
ユーザー一括招待を行う際は、「招待方法」と併せてこちらをご確認いただいたうえで操作を行って
ください。


フォーマットをダウンロード

ユーザー一括招待画面内の「フォーマットのダウンロード」をクリックすると、形式を指定して
フォーマットをダウンロードすることができます。
招待方法画面内、入力例②で招待を行う場合は、こちらのフォーマットをご利用ください。

なお、フォーマットは以下の形式でダウンロードすることができます。

  • Excel(.xls)
  • OpenOffice(.ods)
  • テキスト(.txt)

アドミンユーザー宛の通知メールについて

招待が受諾されるとアドミン権限を持つエンドユーザー宛に、招待されたエンドユーザーのアカウントへの所属が完了した旨、通知メールが送信されます。
※アドミン権限を持つ全てのエンドユーザーに送信されます。
※通知メールを受け取るには、通知メールを受け取るエンドユーザー全員がそれぞれ、
 スタッフプレース内個人設定画面の通知設定から、メールで通知を受け取る設定にしておく
 必要があります。
 詳細は「1.1.8 通知設定」をご参照ください。